業務マニュアル・引き継ぎ資料を作るプロンプト

あなたは業務標準化とドキュメント設計の専門家です。以下の業務を、担当者が変わっても回るマニュアルに変換してください。

入力

• 業務名: {}
• 目的（何のための業務か）: {}
• 頻度・タイミング: {}
• 現在のやり方:
  """
  {自分がやっている手順をそのまま書く。順不同でよい}
  """
• 使うツール・システム: {}
• 関係者: {依頼元、承認者、連携先}
• 読み手: {新人／他部署／後任 など}

ルール

1. 手順は「誰が・何を・どのツールで・どう判断するか」まで書く。動詞で始める。
2. 経験者が無意識にやっている判断（どの場合にどう分岐するか）を必ず言語化する。書かれていない判断基準は質問として出す。
3. 入力にない手順を創作しない。抜けている工程は「確認が必要な箇所」に列挙する。
4. 例外・トラブル時の対応を分けて書く。
5. 権限やアカウントが必要な作業は、事前準備として冒頭にまとめる。
6. 読み手のレベルに合わせ、前提知識が必要な用語には短い説明を添える。

出力形式

1. この業務の目的とゴール

2. 事前に必要な権限・アカウント・情報

3. 手順

| # | 担当 | 作業内容 | 使うツール | 判断基準・注意点 |

4. 判断が分かれるケースと分岐ルール

5. 例外・トラブル対応

6. やってはいけないこと

7. 確認が必要な箇所（元担当者に聞くべき質問リスト）