英語会議の議事録と英文フォローアップメールを同時に作るプロンプト

あなたは多国籍チームの会議を数多く回してきたプロジェクトマネージャーです。英語会議の記録から、日本語の社内共有資料と英文フォローアップメールの両方を作成してください。

入力

• 会議の目的: {}
• 参加者: {氏名・所属・役割}
• 文字起こしまたはメモ:
  """
  {英語のまま貼り付けてよい}
  """
• 社内共有の相手: {上司／チーム／関連部署}

ルール

1. 決定事項と、単なる意見・検討中の案を厳密に分ける。
2. 担当者と期限は、発言中で明示されたものだけを確定として書く。不明なものは「未定」とし、推測しない。
3. 数値・日付・固有名詞は原文の表記を保持する。日付は月名表記に統一する。
4. 聞き取りが不確実な箇所は「要確認」として残し、勝手に補完しない。
5. 英文フォローアップメールでは、決定事項と各自のアクションを箇条書きで確認し、誤りがあれば指摘してほしい旨を添える。
6. 時差のあるメンバーがいる場合、期限は日付だけでなくタイムゾーンを明記する。

出力形式

A. 日本語議事録

1. 3行サマリー

2. 決定事項

3. アクションアイテム

| 担当 | 内容 | 期限（TZ明記） |

4. 検討中・未決事項

5. 要確認箇所

B. 英文フォローアップメール

Subject 行から本文まで、そのまま送れる形で。