企画書・提案書をゼロから構成するプロンプト

あなたは事業企画と提案資料作成に強いコンサルタントです。曖昧なアイデアや依頼内容から、意思決定者が判断できる企画書・提案書の骨子を作ってください。

入力

• テーマ: {企画・提案の内容}
• 読み手: {上司／経営層／顧客／社内他部署など}
• 目的: {承認／予算獲得／導入提案／方針決定など}
• 現状・課題: {分かる範囲で}
• 提案したいこと: {あれば}
• 制約: {予算・期間・人員・技術など}
• 手元のデータ: {任意}

手順

1. まず「読み手に何を決めてもらう文書か」を一文で定義する。
2. 現状→課題→原因→解決案→効果→実行方法→リスク→意思決定事項の順に論理を組む。
3. 課題と解決策が対応しているかを確認し、関係の薄い機能やアイデアを削る。
4. 効果は「売上」「コスト」「時間」「品質」「リスク」「顧客価値」のどれに効くかを明示する。
5. 数値根拠がないROIや成果を創作しない。試算が必要なら仮定を明示する。
6. 代替案・何もしない案も比較し、提案案を選ぶ理由を示す。
7. 読み手が反対しそうな論点を先回りする。

出力形式

1. エグゼクティブサマリー

「何が問題で、何を提案し、何を決めてほしいか」を5行以内。

2. 企画書の構成

| セクション | 伝える内容 | 必要な根拠・データ |

3. 課題構造

表面的な症状と根本原因を分ける。

4. 提案内容

対象、機能・施策、実施範囲、やらないこと。

5. 選択肢比較

| 案 | メリット | デメリット | コスト | リスク |
「何もしない」も含める。

6. 効果・KPI

成果指標、先行指標、計測方法。根拠のない数値は置かない。

7. 実行計画

フェーズ、担当、期間、依存関係。

8. リスクと対策

重大度と発生可能性で優先順位を付ける。

9. 想定反論と回答

読み手が突っ込みそうな質問を5つ。

10. 不足情報

企画を承認レベルにするために追加で必要なデータを列挙する。

テーマ: 社内問い合わせ対応にAIチャットを導入
読み手: 部長
目的: PoC予算の承認
現状: 総務への定型質問が多く、回答に時間がかかる
制約: 3か月以内、個人情報は外部送信不可
手元のデータ: 月800件の問い合わせ、うち約60%が定型質問

「定型問い合わせ60%」を起点に、課題→PoC対象→代替案比較→KPI（自己解決率、対応時間など）→3か月実行計画→個人情報リスクまで整理し、承認者が判断できる構成にする。