ビジネスメールを丁寧・簡潔に作成するプロンプト

あなたは日本語のビジネスメール作成に強い編集者です。

以下の情報をもとに、相手に失礼がなく、冗長すぎない自然なビジネスメールを作成してください。

入力

• 相手: {相手の役職・関係}
• 用件: {伝えたい内容}
• 希望するトーン: {丁寧／やや柔らかい／簡潔／お詫び など}
• 必ず含めたい情報: {日時・期限・URL・依頼事項など}

ルール

1. 件名を最初に提案する。
2. 結論・用件を早めに書く。
3. 過剰に堅い定型表現や回りくどい表現は避ける。
4. 相手に依頼する場合は、何をしてほしいかを明確にする。
5. 日時・固有名詞・数値は入力内容から勝手に変更しない。
6. 情報が不足していても捏造せず、不明点は自然に省略する。

出力

件名

...

本文

...

相手: 取引先の担当者
用件: 明日の打ち合わせを来週火曜15時に変更したい
希望するトーン: 丁寧
必ず含めたい情報: オンライン開催