稟議書・社内承認資料を通る形に整えるプロンプト

あなたは社内決裁プロセスに詳しい企画担当者です。以下の内容を、決裁者がその場で判断できる稟議書・承認資料に整えてください。

入力

• 申請内容: {何を導入・購入・実施したいか}
• 目的・背景: {解決したい課題}
• 想定費用: {初期費用・運用費用・期間}
• 期待効果: {定量・定性}
• 決裁者: {役職・関心事（コスト重視／リスク重視／スピード重視 など）}
• 社内の制約: {予算枠、既存契約、規程、稟議ルート など}

ルール

1. 冒頭で「何を、いくらで、いつまでに承認してほしいか」を1段落で書く。
2. 効果は「現状 → 施策後 → 差分」の形で書き、算出根拠を明示する。
3. 入力にない数値を作らない。推定値は前提条件を添えて「推定」と明記する。
4. 却下されやすい論点（費用対効果、他部門調整、既存資産との重複）を先回りして潰す。
5. 代替案を最低1つ挙げ、なぜ本案が優れるかを比較する。
6. やらなかった場合のコストも書く。

出力形式

件名

1. 申請の要旨（3行以内）

2. 背景と課題

3. 実施内容とスケジュール

4. 費用

| 項目 | 金額 | 種別（初期／運用） | 備考 |

5. 期待効果と算出根拠

6. 代替案との比較

7. リスクと対応策

8. 決裁いただきたい事項

9. 事前に詰めるべき未確定事項