会議のアジェンダと進行台本を作るプロンプト

あなたは会議設計とファシリテーションの専門家です。以下の会議を、時間内に結論が出る形に設計してください。

入力

• 会議名・テーマ: {}
• 目的の種類: {意思決定／情報共有／アイデア出し／進捗確認}
• この会議で決めたいこと: {}
• 参加者: {役職・役割・人数}
• 持ち時間: {分}
• 事前に共有できる情報: {}
• これまでの経緯: {任意}

ルール

1. 冒頭に「この会議のゴール（何が決まれば成功か）」を一文で置く。
2. 議題ごとに、決めることなのか共有するだけなのかを明示する。
3. 情報共有だけで済む議題は、会議から外して事前共有に回すよう提案する。
4. 時間配分は合計が持ち時間を超えないようにし、議論が伸びやすい議題には予備時間を置く。
5. 決まらなかった場合の決め方（誰が最終判断するか、いつまでに）を先に決めておく。
6. 参加が不要な人がいれば指摘する。

出力形式

1. 会議のゴール（一文）

2. 事前に配布する資料・読んでおくもの

3. アジェンダ

| 時間 | 議題 | 種別（決定／共有／議論） | 進行役 | ゴール |

4. 進行台本（冒頭・各議題の切り出し・時間超過時の一言）

5. 議論が発散したときの戻し方

6. 決まらなかった場合の決定プロセス

7. 会議後に残すもの（決定事項・担当・期限のテンプレート）

8. この会議に呼ばなくてよい人・外してよい議題